Location de la salle de réception Le Clos de l'Alouette

Pour vos évènements (mariage, séminaire, autre), L'ATELIER DES SAVEURS vous propose de louer la salle de réception Le Clos de l'Alouette à Montigny-en-Ostrevent.

Le Clos de l’Alouette permet d’envisager votre location de salle de réception à Montigny-en-Ostrevent dans un environnement ouvert sur la campagne du Cœur d’Ostrevent. Le lieu associe espaces intérieurs, jardin et patio avec une configuration modulable qui permet d’adapter la réception au nombre d’invités et aux différents temps de votre événement.

Mariage, anniversaire, séminaire, cocktail professionnel ou rassemblement associatif peuvent demander des organisations très différentes. Plutôt que d’imposer un espace unique, Le Clos de l’Alouette peut être loué dans son ensemble ou réparti entre deux salles distinctes. Cette souplesse permet notamment de séparer un vin d’honneur du repas, de créer plusieurs ambiances ou de retenir uniquement l’espace correspondant au format de votre réception.

Choisir la salle qui correspond réellement au nombre de vos invités

Le Clos de l’Alouette développe une surface totale de 500 m². Sa capacité d’accueil varie selon la salle sélectionnée et selon que votre événement est organisé autour d’un cocktail ou d’un repas avec tables rondes de huit personnes.

Trois configurations principales sont possibles :

• le Clos complet de 500 m² peut accueillir jusqu’à 300 personnes assises ou 480 personnes en cocktail ;
• la Salle Mésange de 300 m² reçoit jusqu’à 180 personnes assises ou 250 personnes en cocktail ;
• la Salle Alouette de 200 m² accueille jusqu’à 120 personnes assises ou 200 personnes en cocktail.

Cette modularité permet d’éviter de choisir une salle trop grande pour une réception plus intime ou, à l’inverse, un espace insuffisant lorsque la liste des invités s’allonge.

Profiter d’espaces extérieurs pour rythmer différemment votre journée de réception

Une location de salle de réception ne se résume pas aux mètres carrés disponibles à l’intérieur. Les espaces extérieurs peuvent participer pleinement au déroulement d’un mariage, d’un anniversaire ou d’une réception professionnelle.

Le Clos de l’Alouette dispose d’un jardin de 1 200 m² et d’un patio de 140 m². Selon la salle retenue, ces espaces peuvent accompagner différents moments de votre événement : accueil des invités, temps convivial, photos, échanges entre deux séquences ou simple possibilité de profiter de l’extérieur.

La Salle Mésange bénéficie notamment d’un accès au patio et d’un espace de jeux. La Salle Alouette permet quant à elle de profiter du jardin. Lorsque l’ensemble du Clos est réservé, les différentes possibilités peuvent être réunies pour construire un déroulement plus libre.

Du mobilier à la vaisselle, plusieurs éléments sont déjà prévus sur place

Préparer une réception suppose souvent de coordonner plusieurs prestataires et de penser à de nombreux détails matériels. Le Clos de l’Alouette intègre différents équipements afin de simplifier cette partie de l’organisation.

La prestation comprend notamment :

• des tables rondes avec nappage et des chaises Chiavari blanches pour aménager les espaces de repas ;
• des mange-debout avec housses permettant de structurer un cocktail, un vin d’honneur ou un temps d’accueil ;
• la vaisselle et la verrerie nécessaires pour éviter leur location auprès d’un prestataire supplémentaire ;
• un bar lumineux, un vidéoprojecteur et du mobilier extérieur pour compléter l’aménagement de votre réception ;
• le service en salle et le nettoyage afin d’intégrer ces aspects directement à l’organisation du lieu.

Ce mobilier événementiel déjà disponible sur place réduit le nombre d’éléments à rechercher séparément et permet de concentrer la préparation sur l’ambiance et le déroulement de l’événement.

Apporter vos boissons sans droit de bouchon pour organiser votre réception librement

Les boissons peuvent être apportées par les organisateurs sans droit de bouchon. Cette possibilité laisse davantage de liberté dans la préparation de votre réception, notamment lorsqu’une sélection particulière est prévue pour le vin d’honneur, le repas ou la soirée.

L'ATELIER DES SAVEURS associe également son activité de traiteur au lieu. Cette complémentarité permet d’envisager la restauration et la location de salle de réception dans une même organisation lorsque votre projet le nécessite, tout en conservant une configuration adaptée à l’événement.

Conseils pratiques pour choisir votre salle et préparer sa configuration

Avant de réserver, quelques repères permettent de choisir plus facilement l’espace correspondant à votre projet et d’anticiper la mise en place de réception.

1. Établissez une estimation réaliste du nombre d’invités avant de sélectionner la salle et sa capacité d’accueil.
2. Déterminez les différents temps prévus pour savoir si vous avez besoin d’un ou de plusieurs espaces distincts.
3. Réfléchissez au format entre repas assis et cocktail, car la capacité disponible varie selon la configuration retenue.
4. Identifiez les espaces extérieurs que vous souhaitez utiliser afin de les intégrer naturellement au déroulement de la réception.

Ces éléments permettent de sélectionner la configuration sur des critères concrets plutôt que sur la seule surface de la salle.

Un lieu pensé pour des célébrations privées comme pour des événements professionnels

La location de salle de réception peut répondre à plusieurs types de demandes. Les mariages et anniversaires privilégient souvent la convivialité, les différents temps de fête et l’accès aux extérieurs. Un séminaire ou une réception professionnelle aura davantage besoin d’une circulation simple, d’un espace adapté aux échanges et éventuellement d’un vidéoprojecteur.

Cette polyvalence permet d’accueillir des projets venant de Montigny-en-Ostrevent, mais aussi d’Abscon, Auberchicourt, Monchecourt, Guesnain, Lallaing, Erre ou Hornaing. Le choix de la configuration reste déterminé par le nombre de participants et l’usage prévu plutôt que par une formule identique pour chaque événement.

Les réponses utiles avant de réserver Le Clos de l’Alouette

La salle idéale dépend essentiellement du nombre d’invités, du format de la réception et des espaces que vous souhaitez utiliser.

Peut-on louer uniquement une partie du Clos de l’Alouette ?

Oui. Le lieu peut être loué dans son ensemble ou divisé entre la Salle Mésange de 300 m² et la Salle Alouette de 200 m².

Peut-on organiser le vin d’honneur et le repas dans deux espaces différents ?

Oui. La location complète du Clos permet notamment de créer deux espaces distincts et de faire évoluer la réception au cours de la journée.

Le mobilier et la vaisselle sont-ils prévus dans la location ?

Oui. Tables rondes nappées, chaises Chiavari blanches, mange-debout, vaisselle et verrerie font partie des éléments indiqués dans la prestation.

Existe-t-il des espaces extérieurs pour les invités ?

Oui. Le lieu dispose notamment d’un jardin de 1 200 m² et d’un patio de 140 m² accessibles selon la configuration retenue.

Une visite et un échange sur votre projet permettent ensuite de déterminer l’espace correspondant le mieux à votre réception et à la manière dont vous souhaitez accueillir vos invités.

Réunir lieu, réception et restauration dans une organisation cohérente

Le Clos de l’Alouette offre ainsi plusieurs possibilités pour construire votre événement sans multiplier inutilement les contraintes matérielles. Si vous préparez une célébration familiale et souhaitez également organiser la partie culinaire, notre prestation de repas d’anniversaire permet de poursuivre la réflexion autour du menu et du déroulement de la réception.

Nous sommes situés au 2 rue Simone Veil à Montigny-en-Ostrevent (59182).

Pour échanger sur votre événement, vérifier la configuration adaptée ou présenter votre projet de réservation, L'ATELIER DES SAVEURS est joignable par téléphone ou via le formulaire en ligne.